Deschiderea unei firme reprezintă un pas semnificativ, care vine la pachet cu o serie de responsabilități legale, fiscale și administrative. Înainte de a înregistra o firmă la Registrul Comerțului, este esențial să fii conștient de anumite aspecte care pot influența procesul de înființare al firmei tale, inclusiv reglementările legate de cazierul fiscal. În acest articol, îți explicăm ce aspecte trebuie să ai în vedere atunci când decizi să îți deschizi o firmă, cu un accent special pe importanța cazierului fiscal.
1. Verificarea Cazierului Fiscal: De Ce Este Importantă?
Un cazier fiscal este un document oficial emis de autoritățile fiscale, care reflectă istoricul tău de respectare a obligațiilor fiscale. Acesta poate include informații despre datorii neachitate, neplata impozitelor sau taxelor, dar și eventuale infracțiuni fiscale, cum ar fi evaziunea fiscală. Este important să știi că un cazier fiscal curat este esențial pentru a putea înființa o firmă. În cazul în care ai datorii fiscale sau alte nereguli, nu vei putea înregistra firma la Registrul Comerțului până când nu rezolvi aceste probleme.
2. Ce Fapte Pot Fi Înscrise în Cazierul Fiscal?
Faptele înscrise în cazierul fiscal sunt, de obicei, legate de încălcări ale legislației fiscale. Iată câteva exemple de fapte care pot apărea în cazierul fiscal:
- Datorii fiscale neachitate: Acestea sunt cele mai frecvente fapte care pot duce la înscrierea unui avertisment în cazierul fiscal. Dacă ai restanțe la plata impozitelor, TVA-ului, contribuțiilor sociale sau altor taxe, aceste restanțe vor fi reflectate în cazierul tău fiscal.
- Neplata amenzilor fiscale: Nerespectarea unor sancțiuni fiscale, cum ar fi neplata amenzilor sau întârzierea plății acestora, poate duce la înregistrarea unui avertisment în cazierul fiscal.
- Infracțiuni economico-financiare: Dacă ai fost implicat într-o infracțiune economică, precum evaziune fiscală, fals în documente sau spălare de bani, aceste fapte vor apărea în cazierul fiscal și pot împiedica înființarea unei firme.
3. Cum Poți Verifica Dacă Ai Fapte Înscrise în Cazierul Fiscal?
Pentru a verifica dacă ai un cazier fiscal curat, trebuie să soliciți un certificat de cazier fiscal la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Acesta se poate obține prin depunerea unei cereri online sau la ghișeu, iar în schimbul unei taxe administrative, vei primi un document care îți va arăta situația ta fiscală.
Dacă certificatul de cazier fiscal conține restanțe sau alte fapte care nu au fost rezolvate, va trebui să le clarifici înainte de a putea înființa firma. De exemplu, poți achita datoriile restante sau negocia cu ANAF pentru un plan de eșalonare.
4. Cum Pot Apărea Fapte în Cazierul Fiscal Pe Numele Tău Din Firme Anterioare?
Un aspect mai puțin cunoscut este faptul că, în cazul în care ai fost asociat sau administrator într-o firmă care a avut un sediu social nevalidat, acea situație poate duce la înregistrarea unor fapte fiscale în cazierul tău. De exemplu, dacă o firmă în care ai fost asociat sau administrator a avut un sediu social declarat, dar acesta a fost expirat sau nu a fost validat corespunzător de autoritățile fiscale, acest lucru poate afecta direct cazierul tău fiscal, fiind înscris pe CNP-ul tău.
De asemenea, dacă firma respectivă nu a depus documentele necesare sau nu a respectat obligațiile fiscale (cum ar fi declararea veniturilor, plata impozitelor și taxelor), faptele negative vor fi incluse în cazierul fiscal al persoanei care a fost asociată sau administratorul firmei respective.
5. De Ce Nu Îți Poți Deschide O Firmă Până Nu Clarifici Situația Fiscală?
Conform legislației românești, autoritățile de la Registrul Comerțului vor verifica cazierul fiscal al persoanelor care doresc să înființeze o firmă. În cazul în care în cazierul fiscal apar datorii neachitate, infracțiuni fiscale sau alte încălcări grave ale legislației fiscale, înregistrarea firmei va fi blocată până când problema va fi rezolvată.
Pentru a evita întârzierile, este recomandat să îți verifici situația fiscală înainte de a începe procesul de înființare al firmei. Dacă ai fapte înscrise în cazierul fiscal, acestea trebuie să fie clarificate – prin achitarea datoriilor, negocierea unui plan de eșalonare sau corectarea unor erori administrative – înainte de a putea înregistra firma.
6. Cum Poți Clarifica Situația Fiscală?
În cazul în care ai fapte înscrise în cazierul fiscal, trebuie să iei măsuri pentru a rezolva situația. Iată câteva sugestii:
- Achitarea datoriilor fiscale: Dacă ai restanțe la plata impozitelor sau taxelor, primul pas este să le plătești. După ce ai achitat datoriile, poți solicita un certificat de cazier fiscal actualizat, care va reflecta acest lucru.
- Negocierea unui plan de eșalonare: Dacă nu poți plăti datoriile într-o sumă integrală, poți solicita ANAF un plan de eșalonare a plății acestora, ceea ce îți va permite să îți achiți obligațiile în mai multe tranșe.
- Verificarea documentelor fiscale: Uneori, faptele înscrise în cazierul fiscal pot fi rezultatul unor erori administrative, cum ar fi omisiuni la depunerea unor declarații fiscale. Verifică dacă toate documentele tale fiscale sunt corect depuse și, dacă este cazul, rectifică-le.
Înființarea unei firme este un proces care implică mai multe etape legale și administrative. Un cazier fiscal curat este unul dintre cele mai importante aspecte de care trebuie să ții cont înainte de a înregistra firma. Dacă ai fapte înscrise în cazierul fiscal, trebuie să le clarifici înainte de a înființa firma, deoarece autoritățile fiscale vor verifica acest aspect înainte de a aproba înregistrarea.
Nu uita că, în cazul în care ai fost asociat sau administrator într-o firmă anterioară, trebuie să te asiguri că toate obligațiile fiscale ale acelei firme au fost îndeplinite, pentru a evita impactul negativ asupra cazierului tău fiscal. Dacă ai nelămuriri legate de situația ta fiscală, este recomandat să consulți un jurist și un specialist în domeniul fiscal pentru a rezolva problemele și a putea înființa firma în mod corespunzător.
