Alegerea denumirii societății este un pas esențial în procesul de înființare a unei firme. Denumirea sub care o companie își desfășoară activitatea nu este doar un simplu nume, ci un element cheie pentru identitatea și recunoașterea sa pe piață. În plus, respectarea anumitor reguli și proceduri legale este obligatorie pentru a asigura validitatea și protecția denumirii alese.
Aspecte de bază în alegerea denumirii societății
1. Legalitate și disponibilitate
Denumirea trebuie să fie supusă unor verificări pentru a îndeplini condițiile de legalitate, disponibilitate și distinctivitate. Aceasta nu trebuie să fie identică sau similară cu alte denumiri deja înregistrate sau rezervate în registrul comerțului.
2. Utilizarea caracterelor latine
Denumirea trebuie să fie scrisă cu caractere latine și, în primul rând, în limba română.
3. Distinctivitate
Pentru a fi considerată distinctivă, denumirea trebuie să constea într-o formulare care nu este generică sau uzuală și care nu seamănă grafic sau fonetic cu alte denumiri deja înregistrate.
Elemente care NU asigură distinctivitatea
- Articularea cuvintelor;
- Inversarea ordinii cuvintelor;
- Dublarea literelor sau cifrelor;
- Adăugarea/ eliminarea unor cuvinte vagi, adverbe, prepoziții, conjuncții, simboluri sau abrevieri;
- Utilizarea cuvintelor diferite semantic, dar identice fonetic;
- Prescurtări ale cuvintelor din denumiri existente;
- Utilizarea simbolurilor echivalente literelor;
- Adăugarea cuvântului „România” în orice limbă.
Procedura de rezervare a denumirii
Rezervarea denumirii se face printr-o cerere depusă la Registrul Comerțului. Este esențial să verifici disponibilitatea denumirii dorite înainte de a depune dosarul de înregistrare. Dacă denumirea propusă este disponibilă și îndeplinește toate condițiile legale, se va emite un certificat de rezervare.
Care este procesul creativ ideal?
Simplu și memorabil: Alege un nume ușor de pronunțat și de reținut. Numele simple sunt mai ușor de reținut și de recunoscut, iar clienții vor avea mai puține dificultăți în a le transmite altora.
✔️ Apple – este ușor de reținut și pronunțat, indiferent de limba vorbită.
❌ Haagen Dazs – brandul de înghețată are un nume care, deși sugerează autenticitate europeană, poate fi greu de pronunțat corect și de reținut pentru cei care nu sunt familiarizați cu el.
Relevant pentru activitatea afacerii: Asigură-te că numele ales reflectă clar domeniul de activitate al afacerii tale. Acest lucru ajută la crearea unei conexiuni imediate în mintea consumatorilor cu produsele sau serviciile oferite.
✔️ EcoClean – sugerează o firmă de curățenie ecologică.
❌ BlueSky – nu sugerează domeniul de activitate pentru o platformă de social media, ci duce cu gândul la o companie de aviație.
Evită numele generice: Un nume generic poate face dificilă diferențierea afacerii tale de concurență. Alege un nume care este distinctiv și care se poate individualiza ușor pe piață.
✔️ ByteWorks – specific pentru o firmă de tehnologie.
❌ Tech Solutions – prea generic, nu se distinge.
Distinctivitate și originalitate: Un nume distinctiv și original va face afacerea ta să iasă în evidență și va fi mai ușor de protejat din punct de vedere legal. Verifică dacă numele ales este unic și nu este folosit de alte companii.
✔️ Zappos – unic și distinctiv.
❌ SmartTech – similar cu multe alte nume din domeniu.
Asigură-te că este ușor de pronunțat și de scris: Alege un nume care să nu fie prea complicat și care să poată fi scris corect de către cei care îl aud pentru prima dată. Evită cuvintele neobișnuite sau combinațiile de litere care ar putea crea confuzii.
✔️ Nike – scurt și simplu.
❌ Moët & Chandon – Celebrul brand de șampanie are un nume care poate fi dificil de pronunțat corect, mai ales din cauza accentelor și pronunției franceze.
Verifică disponibilitatea domeniului web: În era digitală, este esențial să ai un domeniu web disponibil care să corespundă numelui afacerii tale. Verifică disponibilitatea domeniilor înainte de a te hotărî asupra unui nume.
Verifică disponibilitatea legală și protejează-ți numele: Înainte de a definitiva numele, verifică disponibilitatea legală pentru a te asigura că nu este deja înregistrat de o altă companie. Apoi, înregistrează-l pentru a proteja identitatea afacerii tale.
Reflectă valorile și misiunea afacerii: Numele afacerii tale ar trebui să reflecte valorile și misiunea pe care le promovezi. Acest lucru va ajuta la crearea unei legături emoționale cu clienții tăi.
✔️ Patagonia – reflectă angajamentul față de mediu și aventură.
Testează numele cu publicul țintă: Înainte de a lua o decizie finală, testează numele cu potențialii clienți sau cu un grup de focus. Vezi ce reacții primești și dacă numele ales rezonează bine cu publicul tău țintă.
✔️ Slack – testat și aprobat de utilizatori înainte de lansare.
❌ Qwikster – nume introdus de Netflix și rapid abandonat din cauza reacțiilor negative.
Legislație relevantă
- Legea nr. 26/1990 privind registrul comerțului: Capitolul 4 – Regimul firmelor şi emblemelor.
- Normele metodologice privind modul de ţinere a registrelor comerţului: Aprobate prin Ordinul Ministrului Justiției nr. 2.594/C/2008, Capitolul 1 – Înmatricularea.
Concluzie
Alegerea denumirii societății este un proces complex care necesită atenție și respectarea normelor legale. O denumire bine aleasă nu doar că asigură conformitatea cu legislația în vigoare, dar contribuie și la crearea unei identități solide și distincte pe piață. Asigură-te că denumirea aleasă este disponibilă și distinctivă pentru a evita eventualele probleme legale și pentru a proteja identitatea afacerii tale.
Contactează un expert!
