Politica de confidențialitate

1. CINE SUNTEM NOI?

EXPERT-MIND S.R.L., administrează și este proprietarul website-ului https://www.start.expertmind.ro prin care vă informează cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în legătură cu relația dumneavoastră în calitate de client/candidat sau persoana interesată de serviciile EXPERT-MIND S.R.L., având calitatea de consultant fiscal, resurse umane, contabilitate și servicii juridice și totodată, având calitatea de Operator de date cu caracter personal.

De asemenea, vă rugăm să rețineți că putem prelucra datele dumneavoastră personale în alte contexte, de exemplu când vizitați site-ul nostru web sau când ne sunteți partener de afaceri pentru diverse servicii agreate de comun acord.

EXPERT-MIND S.R.L., manifestă un interes deosebit pentru domeniul prelucrării datelor cu caracter personal, având o preocupare constantă pentru îmbunătățirea proceselor interne și actualizarea mijloacelor informatice pentru a asigura o calitate superioară a activităților de prelucrare realizate, în acord cu normele legale în vigoare, (în continuare ,,Societatea’’ sau ,,Noi’’).

Datele noastre de contact sunt:

Adresa sediului: Iași, Șos. Nicolina, Nr. 10, Județ Iași/ București, Str. Agatha Bărsescu, Nr. 15B, Et. 2, Sector 3

Adresă de e-mail: start@expertmind.ro 

Nr. de tel.: 0374 884 049

2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Societatea, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților care aplică pentru posturile disponibile, angajaților, clienților persoane fizice, reprezentanților clienților persoane juridice, partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta. 

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;

• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;

• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;

• exacte și actualizate în termen;

• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;

• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de tel., funcția și calitatea în care reprezentați organizația, semnătura indescifrabilă în contractele încheiate cu EXPERT-MIND S.R.L., informații privind starea civilă, regim matrimonial, numele și prenumele părinților (pentru înființare P.F.A./Î.I.), acte de proprietate (prin care se face dovada proprietății în baza cărora se stabilește adresa juridică ca sediu social pentru entitatea juridică), datele bancare pentru efectuarea plății.

În cazul angajaților încadrați în muncă, EXPERT-MIND S.R.L. prelucrează în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, date din actul de identitate (Carte de identitate națională sau Pașaport) inclusiv seria și numărul documentului și Codul Numeric Personal (CNP) sau PIN (Personal Identification Number), genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de tel., funcția pentru care se candidează, C.V., semnătura indescifrabilă în contractele de muncă, informații privind starea de sănătate, în conformitate cu prevederile legii, informații despre contul/conturile bancar/bancare și banca/băncile la care aveți deschis(e) contul/conturile.

În vederea participării la concursurile/campaniile promoționale organizate (fie prin intermediul website-ului, fie prin intermediul rețelelor de socializare), prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, vârstă, imagine, adresă de e-mail, număr de telefon, adresa domiciliului/reședință, genul, precum și orice alte date ale entității juridice care ar putea beneficia ca urmare a participării la aceste campanii/concursuri.  

În vederea completării și transmiterii formularului de contact (,,Contact’’) de pe Site-ul Societății – www.start.expertmind.ro (în continuare ,,Site-ul’’), prelucrăm următoarele tipuri de date: nume, prenume, adresă de e-mail, enitate juridică, oraș și, după caz, alte date dacă sunt lăsate la inițiativa persoanei vizate la secțiunea ,,Mesaj’’.

În vederea transmiterii de recenzii/testimoniale pe Site, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume și alte date dacă sunt lăsate la inițiativa persoanei vizate.

În vederea înființării unei SRL prin intermediul Site-ului, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: date asociat persoană fizică (nume, prenume, nr. de telefon date din Buletin (tip act de identitate, serie, număr, CNP, data nașterii, țara nașterii, județul nașterii, localitatea nașterii, cetățenie, data eliberării, data expirării, eliberat de, stare civilă, regim matrimonial), domiciliu (țara, județul, localitate, strada, număr, bloc, scară, apartament) și alte documente ce conțin date cu caracter personal), date asociat persoană juridică (datele administratorului, datele asociaților sau alte date care se pot regăsi în cadrul documentelor încărcate). De asemenea, se vor adăuga informații complete cu privire la Capitalul Social, Forma de impozitare, Numele firmei, Sediul firmei, Punctul de lucru, Date de contact și informații cu privire la efectuarea plății dosarului.

În vederea înființării unei PFA prin intermediul Site-ului, prelucrăm următoarele date cu caracter personal – datele reprezentantului: tip act de identitate, serie, număr, CNP, data nașterii, țara nașterii, județul nașterii, localitatea nașterii, cetățenie, data eliberării, data expirării, eliberat de, stare civilă, regim matrimonial), domiciliu (țara, județul, localitate, strada, număr, bloc, scară, apartament) și alte documente ce conțin date cu caracter personal); prenume părinți. De asemenea, se vor adăuga informații complete cu privire la Sediul Profesional, Adresa Punctului de Lucru, Domeniul de activitate, Datele de contact și informații cu privire la efectuarea plății dosarului.

În vederea înființării unei ONG prin intermediul Site-ului, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: datele membrilor: (nume, prenume, nr. de telefon date din Buletin (tip act de identitate, serie, număr, CNP, data nașterii, țara nașterii, județul nașterii, localitatea nașterii, cetățenie, data eliberării, data expirării, eliberat de, stare civilă, regim matrimonial), domiciliu (țara, județul, localitate, strada, număr, bloc, scară, apartament) și alte documente ce conțin date cu caracter personal); datele cenzorului: (nume, prenume, nr. de telefon date din Buletin (tip act de identitate, serie, număr, CNP, data nașterii, țara nașterii, județul nașterii, localitatea nașterii, cetățenie, data eliberării, data expirării, eliberat de, stare civilă, regim matrimonial), domiciliu (țara, județul, localitate, strada, număr, bloc, scară, apartament) și alte documente ce conțin date cu caracter personal). De asemenea, se vor adăuga informații complete cu privire la Denumirea Asociației, Sediul Asociației, Descrierea Activității, Date de contact și informații cu privire la efectuarea plății dosarului.

În vederea înființării unei II prin intermediul Site-ului, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: datele titularului: (nume, prenume, nr. de telefon date din Buletin (tip act de identitate, serie, număr, CNP, data nașterii, țara nașterii, județul nașterii, localitatea nașterii, cetățenie, data eliberării, data expirării, eliberat de, stare civilă, regim matrimonial), domiciliu (țara, județul, localitate, strada, număr, bloc, scară, apartament) și alte documente ce conțin date cu caracter personal). De asemenea, se vor adăuga informații complete cu privire la Denumirea II, Sediul Profesional, Punctul de Lucru, Domeniul de activitate și informații cu privire la efectuarea plății dosarului.

În vederea modificării unei SRL prin intermediul Site-ului, prelucrăm următoarele date cu caracter personal (nume, prenume, date din Buletin, nr. de telefon sau alte date relevante) în vederea: a) actualizării datelor; b) schimbării denumirii firmei; c) schimbării asociaților/administratorului; d) modificării capitalului social; e) modificării formei juridice; f) modificării sediului social; g) închirierii sediului social; h) modificării codurilor caen; i) prelungirii sediului social; j) prelungirii punctului de lucru; k) închiderii punctului de lucru; l) suspendării sau reluării activității.

În vederea modificării unei PFA prin intermediul Site-ului, prelucrăm următoarele date cu caracter personal (nume, prenume, date din Buletin, nr. de telefon sau alte date relevante) în vederea: a) actualizării datelor; b) schimbării denumirii firmei; c) schimbării asociaților/administratorului; d) modificării capitalului social; e) modificării formei juridice; f) modificării sediului social; g) închirierii sediului social; h) modificării codurilor caen; i) prelungirii sediului social; j) prelungirii punctului de lucru; k) închiderii punctului de lucru; l) suspendării sau reluării activității.

În vederea radierii/suspendării firmei prin intermediul Site-ului, prelucrăm următoarele date: nume, prenume, adresă de e-mail, nr. de telefon, nume entitate juridică, CUI, radiere/suspendare, sau alte date dacă sunt lăsate în secțiunea „Mesaj” la inițiativa persoanei vizate.

În vederea postării de fotografii, video-uri, testimoniale ale experților EXPERT-MIND S.R.L., ale clienților mulțumiți sau ale altor persoane vizate, pe rețele sociale (Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube, Tik Tok, Twitter) prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, funcție, imagine, voce.

Pentru vizitatorii Site-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de cookie-uri. – se va insera link către aceasta

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm doar e-mailul și  ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări. 

4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

• încheierii și executării diferitelor contracte; 

• pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;

• în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de personal, pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing etc.);
• în scopul intereselor legitime urmărite de Societate (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Societății în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
• Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Societății care ne oferă servicii de găzduire web, de dezvoltare site, mentenanță site, marketing online și comunicare de marketing.
• Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Societate sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate. 

7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal. 

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

• Dreptul de acces; 

• Dreptul de rectificare; 

• Dreptul la ștergere;

• Dreptul la restricționarea prelucrării;

• Dreptul la portabilitate;

• Dreptul la opoziție a prelucrării;

• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;

• Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Pentru exercitarea acestor drepturi sau pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor tale personale, te rugăm să ne contactezi pe adresa de email: start@expertmind.ro sau gdpr@expertmind.ro și/sau la numărul de telefon: 0374 884 049