Transformarea unei societăți cu răspundere limitată-debutant (SRL-D) într-o societate cu răspundere limitată (SRL) este un proces esențial pentru firmele care își doresc să își extindă și să își consolideze activitatea. Acest articol îți va explica când, de ce și cum să faci această modificare, precum și actele necesare pentru a parcurge acest proces.
Când trebuie să modifici firma din SRL-D în SRL?
Un SRL-D este conceput pentru antreprenorii aflați la început de drum, oferindu-le anumite facilități fiscale și financiare. Cu toate acestea, statutul de SRL-D este temporar și este necesar să transformi firma în SRL în următoarele situații:
- După 3 ani de la înființare – SRL-D are un termen limitat de 3 ani, după care trebuie să se transforme în SRL. Calitatea de SRL-D se pierde la data de 31 decembrie a anului în care se împlinesc 3 ani de la înregistrarea firmei la Registrul Comerțului. De exemplu, dacă ți-ai înființat firma de tip SRL-D în timpul anului 2024, vei pierde această calitate la 31 decembrie 2027. În termen de 45 de zile lucrătoare de la pierderea calității, adică până la 15 februarie 2022, trebuie să transformi firma din SRL-D în SRL. În caz contrar, riști ca Registrul Comerțului să radieze firma din oficiu.
- Dacă firma își depășește anumite limite financiare – Dacă firma depășește un anumit nivel de cifră de afaceri sau de profit, este obligatoriu să se transforme în SRL.
- În cazul în care dorești să extinzi activitatea – Dacă planurile de dezvoltare implică atragerea de noi investitori sau parteneri, transformarea în SRL poate fi benefică.
Ce presupune transformarea din SRL-D în SRL
Transformarea unui SRL-D într-un SRL implică o procedură similară cu schimbarea denumirii societății. Iată ce trebuie să faci:
- Rezervarea unui nou nume – Este necesar să faci o nouă rezervare de nume pentru societate, deoarece sintagma „SRL-D” va fi înlocuită cu „SRL”. Poți alege să păstrezi aceeași denumire (cu modificarea „SRL-D” în „SRL”) sau poți opta pentru o denumire complet nouă.
- Modificarea formei juridice – Odată cu schimbarea denumirii, vei modifica și forma juridică a firmei. Aceasta înseamnă că nu vei mai avea restricțiile impuse de statutul de SRL-D, cum ar fi reinvestirea profitului sau limitarea obiectului de activitate.
- Actualizarea Actului Constitutiv – Trebuie să actualizezi Actul Constitutiv al firmei pentru a reflecta noua denumire și forma juridică. În acest proces, poți introduce și alte coduri CAEN, deoarece dispare limita de 5 grupe de activitate aplicabilă SRL-D-urilor. De asemenea, poți adăuga coduri CAEN care erau interzise la înregistrarea SRL-D-ului.
- Preschimbarea documentelor oficiale – Va trebui să preschimbi toate documentele oficiale ale firmei, inclusiv Certificatul de Înregistrare și Certificatele Constatatoare eliberate de Registrul Comerțului. Certificatele vechi se depun în original la Registrul Comerțului fie odată cu depunerea dosarului de modificare, fie la ridicarea noilor certificate. Există și opțiunea transmiterii acestora prin curier.
În același timp, unele elemente rămân neschimbate în urma transformării:
- Codul unic de înregistrare (CUI) și numărul de ordine (J) în Registrul Comerțului rămân aceleași, astfel încât nu este necesară actualizarea contractelor deja încheiate de firmă.
De ce să faci această modificare?
Există mai multe motive pentru care transformarea unui SRL-D în SRL este avantajoasă:
- Eliminarea restricțiilor – SRL-D are anumite restricții și limitări care dispar odată cu transformarea în SRL.
- Acces la finanțare – Un SRL are acces mai ușor la diverse forme de finanțare, inclusiv credite bancare și fonduri europene.
- Imagine și credibilitate – O firmă SRL este percepută ca fiind mai stabilă și mai credibilă pe piață.
Cum să modifici firma din SRL-D în SRL?
Procesul de transformare implică mai mulți pași și documente esențiale. Iată care sunt actele de care ai nevoie:
- Starea civilă + regimul matrimonial – Furnizează informații despre starea civilă și regimul matrimonial al administratorilor și asociaților.
- Act de identitate: administratori/asociați – Prezintă actele de identitate ale tuturor administratorilor și asociaților.
- Denumire nouă – Dacă dorești să schimbi denumirea firmei, menționează noua denumire.
- Copie după dosarul juridic, ultima copie actualizată – O copie recentă a dosarului juridic al firmei este necesară pentru a reflecta situația actuală a companiei.
- Certificat de înregistrare (CUI) – Certificatul de înregistrare al firmei este un document obligatoriu.
- Certificat constatator detaliat (cel mai recent) – Acesta oferă informații detaliate despre firma ta și trebuie să fie recent.
- Act constitutiv (cel mai recent) + certificate constatatoare – Actul constitutiv și certificatele constatatoare actualizate trebuie să fie prezentate.
Informații suplimentare necesare
- Dacă s-au petrecut alte modificări până în prezent – Trebuie să menționezi orice alte modificări anterioare care au avut loc în cadrul firmei.
- Dacă ai aplicat pentru/obținut fonduri europene recent – Este important să specifici dacă firma ta a aplicat pentru sau a obținut recent fonduri europene, deoarece acest aspect poate influența procesul de transformare.
Pașii pentru transformarea firmei
- Consultanță juridică – Este recomandat să consulți un avocat sau un expert juridic pentru a te asigura că îndeplinești toate cerințele legale.
- Pregătirea documentelor – Asigură-te că ai toate documentele necesare pregătite și actualizate.
- Actualizarea actului constitutiv – Modifică actul constitutiv pentru a reflecta transformarea din SRL-D în SRL.
- Depunerea dosarului la Registrul Comerțului – Dosarul complet trebuie depus la Registrul Comerțului pentru a oficializa modificarea.
- Notificarea autorităților fiscale – Informarea autorităților fiscale despre schimbările în structura firmei este un pas obligatoriu.
Un START de succes cu Centrul de Afaceri Expert Mind
Pe platforma Expert Mind START poți găsi soluțiile de care are nevoie compania ta, fie că este la început de drum sau are ani de existență în spate. Dacă ai nevoie de ajutor pentru modificarea firmei din SRL-D în SRL, experții noștri îți sunt alături 100% online, pentru a-ți simplifica cât mai mult munca. Iată care sunt beneficiile unui START alături de experții noștri:
- 100% online: Scapi de drumurile la diverse instituții. Totul se desfășoară online, rapid și ușor.
- Eficient: Timpul tău este valoros. Economisește-l și dedică-l aspectelor cruciale ale afacerii tale.
- Servicii complete: Beneficiezi de asistență profesionistă din partea experților noștri, care te ajută la fiecare pas, de la completarea documentelor până la finalizarea procesului de înregistrare.
Alege Expert Mind START și lasă în grija experților noștri aspectele legislative și contabile ale afacerii tale și concentrează-te pe ceea ce contează pentru succesul business-ului tău.
Contactează un expert!
office.is@expertmind.ro (Expert Mind Iași)
office.b@expertmind.ro (Expert Mind București).
